Chargé administratif débutant / allemand courant (H/F)

La Wantzenau

Bas-Rhin (67)

Nous :

XS Groupe est une entreprise franco-allemande d’accompagnement de projets dans l’industrie, familiale et indépendante depuis sa création en 2008. Implantée des deux côtés du Rhin, en France et en Allemagne, la société accompagne ses clients industriels (Faurecia, Plastic Omnium, Clemessy, etc.) dans la réalisation de leurs projets d’ingénierie.

XS Groupe est spécialisé dans les métiers de la mécanique et de l’électronique. Ses collaborateurs apportent des compétences aux différentes phases d’un projet R&D : de l’étude d’un concept produit à son suivi en vie série, en passant par les étapes de validation et d’industrialisation.

Implantations :

  • Siège social France : 3 rue Curie – 67610 LA WANTZENAU  
  • Siège social Allemagne : Gartenstrasse 69 – 76135 KARLSRUHE

Effectifs : 50 personnes

Le/la chargé(e) administratif :

Directement rattaché(e) au dirigeant, le/la chargé(e) administratif est responsable de la bonne gestion administrative du groupe (entité française et entité allemande), d’où la nécessité de parler le français et l’allemand couramment.

Le poste se caractérise par la polyvalence des missions :

1) Gestion administrative du personnel

  • Gestion des entrées et des sorties : édition des contrats de travail et avenants, création et mise à jour des dossiers du personnel, réalisation des DPAE, inscription à la mutuelle, planification et suivi des visites médicales, rédaction d’attestations de travail, réalisation des soldes de tout compte, etc.
  • Gestion et suivi des absences : congés payés, arrêts de travail  
  • Préparation de la paie : collecte et saisie des éléments variables de paie
  • Interlocuteur et support des collaborateurs sur les questions administratives

2) Administration des ventes

  • Support à l’équipe commerciale (édition des devis, réception des commandes, facturation)

3) Assistanat de direction

  • Gestion du courrier
  • Rédaction de lettres et d’attestations diverses
  • Liste non exhaustive […]

4) Qualité ISI 9001

  • Garant(e) des procédures et des modes opératoires en place
  • Force de proposition pour améliorer le système qualité de l’entreprise

Vous êtes en contact et assurez le lien entre différents interlocuteurs / services :

  • Relations internes :
    • Direction
    • Service commercial
    • Service recrutement
    • Salariés consultants (détachés chez nos clients)
  • Relations externes :
    • Clients
    • Cabinets d’expertise comptable (français et allemand)
    • Fournisseurs (téléphonie, imprimerie, leasing véhicules, etc.)

Le profil recherché :

  • Assistant(e) administratif / assistant(e) de direction / assistant(e) commercial
  • Débutants acceptés
  • Allemand parlé et écrit couramment
  • Maitrise de la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access), des outils bureautiques
  • Autonomie – Rigueur – Fortes capacités d’organisation

Contrat

CDI

Expérience minimum

3 ans

Niveau de diplôme

BAC +2/3, BAC +4/5

Date de démarrage

ASAP

Salaire

Selon profil

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